Bà quyết giúp doanh nghiệp quản lý văn phòng phẩm tốt hơn
Tháºt khó để tạo ra má»™t tráºt tá»± đối vá»›i hà ng ngà n thứ vá»›i tÃnh chất khác nhau, những đó là công việc mà ngÆ°á»i quản lý văn phòng phẩm của các doanh nghiệp phải thá»±c hiện
Doanh nghiệp má»—i năm chi tiêu rất nhiá»u tiá»n và o các hoạt Ä‘á»™ng cÅ©ng nhÆ° hạng mục khác nhau, để tiết kiệm ngân sách há» luôn đặt ra tiêu chuẩn cho khoản tiá»n chi ra và hiệu suất là m việc, đối vá»›i quản lý văn phòng phẩm cÅ©ng váºy.Có rất nhiá»u bÆ°á»›c để quản lý tốt văn phòng phẩm, vá»›i 6 bÆ°á»›c được cô Ä‘á»ng trong bà i viết nà y, việc quản lý dụng cụ văn phòng phẩm doanh nghiệp sẽ hiệu quả và dá»… dà ng hÆ¡n bao giá» hết.
Bước 1:Kiểm tra danh mục dụng cụ văn phòng phẩm của công ty
Tại kho đang có những món đồ nà o, số lượng ra sao, các nhân viên đang có những dũng cụ gì,.. bạn nên kiểm tra trước để có một số liệu chắc chắn.
BÆ°á»›c nà y sẽ giúp Ãch bạn khi lên danh sách danh mục đồ cần mua má»›i và bổ sung trong tÆ°Æ¡ng lai.
Bước 2:Ước lượng số lượng dụng cụ văn phòng phẩm
Sau khi kê khai số lượng văn phòng phẩm còn lại bạn sẽ đồng thá»i nắm được những loại nà o có số lượng cần dùng nhiá»u nhât, loại nà o Ãt nhất và những loại nà o không sá» dụng, từ đây sẽ là cÆ¡ sở cho bạn liệt kê ra số lượng các dụng cần mua cho công ty trong khoảng 3 tháng tá»›i.
Bước 3: SỠdụng lại các dụng cụ văn phòng phẩm
Thông thÆ°á»ng tại nhiêu công ty, các dụng cụ văn phòng phẩm chỉ sá» dụng má»™t lần rồi vứt Ä‘i trong khi vẫn còn khả năng tái sá» dụng là má»™t Ä‘iá»u rất lãng phÃ.
Nên áp dụng rá»™ng rãi Ä‘iá»u nà y trong công ty, ngoà i giảm thiểu tiá»n mua má»›i văn phòng phẩm còn giúp bảo vệ môi trÆ°á»ng sạch đẹp.
BÆ°á»›c 4: Cân nhắc khi lá»±a chá»n nhà phân phối
Chi tiá»n thông minh giúp bạn tiết kiệm tiá»n tốt nhất, thay vì lá»±a chá»n sá» dụng các văn phòng phẩm giá rẻ vá»›i chất lượng chÆ°a được kiểm duyệt hãy chá»n các sản phẩm đến từ các nhà phân phối uy tÃn nhÆ° thiên long,Double A,...
Bước 5: Kiểm soát kho lưu trữ
Việc lÆ°u giữ cố định các dụng cụ còn lại rất quan trá»ng, nó giúp bảo quản cÅ©ng nhÆ° đảm bảo rằng chúng sẽ không bị thất lạc sau khi thừa lại do đồng nghiệp sá» dụng hay chất lượng sẽ được giữ nguyên.
Khóa nÆ¡i lÆ°u giữ cẩn tháºn, giao chìa khóa chỉ cho những ngÆ°á»i có nhiệm vụ thu gom và ngÆ°á»i trông giữ kho.
BÆ°á»›c 6: Cáºp nháºp số lượng văn phòng phẩm thÆ°á»ng xuyên
Kiểm soát số lượng văn phòng phẩm thÆ°á»ng xuyên luôn Ä‘Æ°a ra phÆ°Æ¡ng án mua má»›i có lợi cho doanh nghiệp, bạn sẽ biết mua cái gì và đặt vá»›i số lượng ra sao, ngoà i việc sá» dụng các bản thống kê bằng tay bạn có thể sá» dụng các công cụ phần má»m nhâp dữ liệu để các tÃnh toán và thông số chÃnh xác hÆ¡n.
Hy vá»ng vá»›i những chia sẻ trên sẽ giúp Ãch bạn quản lý văn phòng phẩm dá»… dà ng hÆ¡n cÅ©ng nhÆ° chi phà doanh nghiệp sẽ được thu gá»n. Ngoà i ra bạn nên tham khảo các cách là m của những ngÆ°á»i có kinh nghiệm từ trÆ°á»›c để ngà y cà ng nâng cao khả năng sắp sếp quản lý của mình.
Bà quyết lá»±a chá»n những váºt phẩm văn phòng giá tốt và hợp lý nhất đối vá»›i văn phòng của bạn
Äể cho công việc của các bạn thuáºn tiện nhất và không bị bê trá»… thì các váºt phẩm văn phòng luôn là những thứ rất rất cần thiết.ChÃnh vì Ä‘iá»u nà y mà các váºt phẩm văn phòng là sá»± lá»±a chá»n không thể thiếu trong các văn phòng nên lá»±a chá»n các văn phòng phẩm giá cả phải chăng và chất lượng cao lại cà ng quan trá»ng hÆ¡n.
Tại sao nên lá»±a chá»n nhà cung cấp uy tÃn đồng bá»™ văn phòng phẩm. Hiện nay, nhiá»u công ty hay doanh nghiệp thÆ°á»ng không có sản phẩm văn phòng dá»± trữ trÆ°á»›c bởi thÆ°á»ng mua trá»±c tiếp sản phẩm nhá» lẻ.Ngoà i ra các doanh nghiệp thÆ°á»ng không có kho hoặc diện tÃch kho nhá» không đủ chứa thì mua trá»±c tiếp sẽ hợp lý, nhÆ°ng khi có vấn Ä‘á» công việc cần giải quyết gấp thì khá bất tiện khi phải trì hoãn, chỠđợi.
Khi sá» dụng các thiết bị văn phòng, theo thá»i gian và công năng sá» dụng mà dần dần các thiết bị gặp vấn Ä‘á» hao mòn hay trục trặc há»ng hóc.Lúc đó bạn và các đồng nghiệp sẽ phải mất thá»i gian, trì hoãn các công việc để đợi các nhà cung cấp tá»›i kiểm tra sá»a chữa các loại máy móc.
Bạn cÅ©ng biết rằng, không hẳn lúc nà o bạn cÅ©ng có thể tìm kiếm, gá»i Ä‘iện, tra internet,... ngay được nhà cung cấp sá»a chữa uy tÃn, đảm bảo chất lượng và sẵn sà ng đến kiểm tra luôn. Thêm và o đó, việc thanh toán mua bán số lượng lá»›n các loại văn phòng phẩm từ các nhà cung cấp uy tÃn bao giá» cÅ©ng sẽ có giá thà nh tiết kiệm, hấp dẫn, phù hợp hÆ¡n khi mua lẻ.
Nếu lá»±a chá»n đồng bá»™ thiết bị và sản phẩm văn phòng từ nhà cung cấp uy tÃn văn phòng phẩm quáºn 9 sẽ đảm bảo được chất lượng, tiện lợi nhanh chóng trong xá» lý vấn Ä‘á», phong cách phục vụ chuyên nghiệp sẽ Ä‘em lại sá»± hà i lòng cho các doanh nghiệp, công ty. Và nên dá»± trữ trong văn phòng má»™t số đồ dùng thiết yếu Ä‘á» phòng sá»± cố xảy ra.
Các loại văn phòng phẩm không nên chá»n
Các váºt phẩm văn phòng có giá trị quá thấp so vá»›i thị trÆ°á»ng: vá»›i các loại sản phẩm nà y sẽ thÆ°á»ng là hà ng trôi nổi, nháºp láºu hoặc không có nguồn gốc xuất xứ rõ rà ng, do đó không đảm bảo được chất lượng khi Ä‘Æ°a và o sá» dụng mà còn có thể gặp sá»± cố, gây há»ng các thiết bị.Công việc tại công ty bạn sẽ phải trì hoãn, gián Ä‘oạn khi gặp sá»± cố không đáng có.
Các sản phẩm văn phòng phẩm mang má»™t bao bì mẫu khác: xuất hiện trôi nổi vá»›i mẫu mã khác và lạ nên bắt mắt trên thị trÆ°á»ng, tuy váºy những sản phẩm nà y chỉ được mua bán lÆ°u thông trong thá»i gian ngắn mang tÃnh thá»i vụ để câu khách hà ng, vá» sau khi không đảm bảo được giá trị và chất lượng sẽ tá»± biến mất khá»i thị trÆ°á»ng. Các sản phẩm văn phòng phẩm hà ng giả, hà ng nhái: những sản phẩm nà y chắc chắn kém chất lượng tuy nhiên có mẫu mã giả tinh vi nhÆ° hà ng tháºt, để nháºn biết và phân biệt không há» dá»… dà ng vá»›i cả những ngÆ°á»i có kinh nghiệm.
Vì chất lượng kém nên thá»i gian văn phòng phẩm quáºn 9 sá» dụng hạn chế, thÆ°á»ng xuyên xảy ra sá»± cố, há»ng hóc không đáng, bởi váºy gây ảnh hưởng đến công việc và tổn thất cho công ty, doanh nghiệp. Do váºy, để tránh “tiá»n mất táºt mang†hãy lá»±a chá»n sáng suốt má»™t nhà cung cấp sản phẩm uy tÃn và đảm bảo chất lượng để không phải bá» ra má»™t số tiá»n lá»›p mà lại không có chất lượng mong muốn.
Những kinh nghiệm khi chá»n các văn phòng phẩm.
DÆ°á»›i đây là má»™t số lÆ°u ý khi lá»±a chá»n văn phòng phẩm.
Lá»±a chá»n những sản phẩm được ngÆ°á»i tiêu dùng tin tưởng.
văn phòng phẩm bình chánh Giá thà nh ổn định, phù hợp và Ãt có sá»± biến Ä‘á»™ng.
Có cách thức sá» dụng Ä‘Æ¡n giản, dá»… sá»a chữa, thay thế khi gặp vấn Ä‘á», sá»± cố há»ng hóc.
Hạn chế lá»±a chá»n má»™t loại sản phẩm.
Sản phẩm văn phòng phẩm từ thÆ°Æ¡ng hiệu uy tÃn.
Các nhà sản xuất thiết bị, sản phẩm văn phòng phẩm có thÆ°Æ¡ng hiệu uy tÃn sẽ có kinh nghiệm và các nghiên cứu cụ thể Ä‘em đến những sản phẩm đảm bảo chất lượng, Ä‘em để sá»± yên tâm khi sá» dụng vá»›i nhiá»u mẫu mã, kiểu dáng Ä‘a dạng phong phú cho bạn lá»±a chá»n.